1) Chaque cote doit être présentée de la façon suivante :
[Nom de l'entreprise] : [Cote sur 100] le [Date]

2) Les cotes doivent être présentées en ordre alphabétique ou en ordre de datation (ou les deux)

3) Les cotes doivent être mise à jour une fois par mois, et ce, par la modification de la date si la cote reste inchangée.

4) Chaque modification doit être présentée à l'intérieur de ce sujet, et ce, en présentant les éléments suivants :
- Le nom de l'entreprise dont la cote doit être modifiée
- La raison de la modification de la cote
- La nouvelle cote proposée

5) Chaque modification de cote doit être secondé par un membre du cabinet adverse, et ce, en présentant les éléments suivants :
- Le nom de l'entreprise dont la cote doit être modifiée
- La nouvelle cote autorisée ou refusée
- La raison du refus si le besoin se présente